AZ ASSZISZTENSI, IRODAI MUNKA 5 ELŐNYE
- Stabilitás és kiszámíthatóság: az irodai munkák jellemzően fix munkaidővel és jövedelemmel járnak, ami tervezhetőséget és anyagi biztonságot nyújthat. Ez vonzó lehet azok számára, akik nem kedvelik a bizonytalanságot, és előre szeretnék tudni, hogy mennyi fizetésre számíthatnak havonta.
- Szakmai fejlődési lehetőség: számos irodai munka lehetővé teszi a szakmai fejlődést és a karrierépítést.
- Közösségi kapcsolatok: az irodában lehetőségünk van megismerni új embereket, és akár barátságokat is kötni és ez kellemesebbé teheti a munkahelyi környezetet.
- Fizikai kényelem: a legtöbb iroda kényelmes munkakörnyezetet biztosít ergonomikus bútorokkal, megfelelő megvilágítással és klímával. A munkahelyi környezet rendezettsége növelheti a hatékonyságot.
Az egyik legkeresettebb szakma
A három legnagyobb állásportálon folyamatosan 3000+ irodai/asszisztensi pozíció közül válogathatsz.
Mire leszel képes, ha elvégzed az Irodai asszisztens képzést?
A pontos feladatok az iroda méretétől, profiljától és a vezető igényeitől függően változhatnak, de a képzés után képes leszel:
• magabiztosan ellátni az alapvető adminisztrációs feladatokat, mint például levelezés, dokumentumok kezelése és szerkesztése, iktatás-irattározás- selejtezés, naptárkezelés
• postázási és ügykezelési feladatok ellátására
• adatbázisok kezelésére
• magabiztosan fogod használni a Word- és Excel programokat
• 10 ujjal vakon gépírni
• alkalmazni a megfelelő kommunikációt
Mire leszel képes, ha elvégzed a Személyi asszisztens + Irodavezető képzést?
Mind arra képes leszel, mint az Irodai Asszisztens és ezen felül még:
• magabiztosan használni az Excel függvényeket
• képes leszel ellátni egyszerűbb marketing feladatokat
• lebonyolítani egy vállalati rendezvényt
• közreműködni értékesítési folyamatokban
• használni a mesterséges intelligenciát
• találkozókat, utazásokat, meetingeket szervezni
• megismered az alapvető illem-etikett-protokoll szabályokat
• helyesen fogod tudni alkalmazni az asszisztensi kommunikáció és konfliktus kezelés módszereit
• kisebb személyügyi feladatok elvégzésére
• irodai készletekkel gazdálkodni
• ügyviteli stratégiát összeállítani
Milyen lehetőségeid lesznek a végzettség megszerzését követően?
• Lehetsz alkalmazott kis-és középvállalkozásnál, vagy multinál
• Az utóbbi években nagyon sokan vágtak bele szabadúszó asszisztens vállalkozásba. A kis- és középvállalkozások felismerték, hogy adminisztrációs igényeiket sokkal rugalmasabban tudják kielégíteni szabadúszó asszisztensekkel. Jelenleg a piacon az óradíjak 5 000 -10 000 Ft között vannak.
Mit fogsz tanulni?
Irodai asszisztens
• 10 ujjas gépírást
• asszisztensi alapokat
• ügyviteli rendszereket (Word, Excel, Microsoft Office, ügyirat és iratkezelés)
• ügyviteli feladatok a gyakorlatban
• kommunikációt
Személyi asszisztens + Irodavezető
• 10 ujjas gépírást
• asszisztensi alapokat
• ügyviteli rendszereket (Word, Excel, Microsoft Office, Google Meet, Zoom, ügyirat és iratkezelés)
• ügyviteli feladatok a gyakorlatban
• kommunikációt
• onboardingot
• kommunikációt és konfliktus kezelést
• pénzügyi asszisztenciát
• marketing és sales asszisztenciát
• idő- és teammenedzsmentet (teamcollab – egy teljes vállalatirányítási rendszer működését, használatát)
• illem – etikett – protokoll ismereteket
• rendezvényszervezést
• készletgazdálkodást
• vezetői alapismereteket
• a képzés végén megosztunk veled egy titkos eszköztárat, melyben még jobban felkészítünk erre a pozícióra
KÉPZÉSI FORMA
100% online távoktatás
Egyedül egy teljesen átlagos számítógépre, laptopra vagy tabletre és internet hozzáférésre lesz szükséged! De akár még telefonon is megnézheted a videókat.
Lesznek:
-„Élő” online órák
Az élő online órák minden csütörtökön 18.00 és 20.00 óra között lesznek. Az órákról felvétel készül, ezért, ha épp akkor nem tudsz jelen lenni, nem gond, lesz lehetőséged az órákat felvételről visszanézni.
-Videós anyagok
Az élő online órák után válik elérhetővé az aktuális videós tananyag, mely korlátlan számban megtekinthető a sikeres vizsga letételéig.
Ez nagyon kényelmes módja a tanulásnak, hiszen nem kell bejárnod, ingáznod, akkor ülsz le megnézni az anyagot, amikor számodra a legmegfelelőbb.
-Ha elakadsz, egy zárt facebook csoportban kérdéseket tehetsz fel, akár nekünk, akár a többi csoporttársaidnak is.
-Ha befejeződik a képzés, akkor sem engedjük el a kezed, átkerülsz egy másik csoportba, ahol olyan asszisztensek lesznek, akik már ilyen vagy ehhez hasonló pozícióan dolgoznak.
Milyen végzettséget ad a képzés?
A vizsga sikeres teljesítését követően tanúsítványt állítunk ki az állami FAR rendszerből, mellyel igazolhatod a képzés sikeres elvégzését.
Képzési díjak
IRODAI ASSZISZTENS
Jelentkezés feltétele: befejezett 10. osztály
6 hónapos 105 órás képzés
Egyösszegű fizetés esetén, kedvezéményesen:
159.000 .- Ft
Részletfizetés esetén:
4 X 47.500.- Ft = 190.000.- Ft
SZEMÉLYI ASSZISZTENS + IRODAVEZETŐ + (IRODAI ASSZISZTENS alapozó)
Jelentkezés feltétele: érettségi
9 hónapos 135 órás képzés
Egyösszegű fizetés esetén, kedvezéményesen:
199.000 .- Ft
Részletfizetés esetén:
4 X 59.000.- Ft = 236.000.- Ft
Vizsgadíj
40.000.- Ft